Hej Göran, Susanne och Carina
Vi, styrelsen för samfälligheten och den ekonomiska föreningen, har haft en period av extrem arbetsbelastning i och med skattefrågan där vi gjort vårt yttersta för att försöka begränsa skatteeffekterna av friköpet. Först nu finns utrymme att besvara erat mail. Vi noterar att ni bestrider fakturan på 95 000 kr från samfälligheten.
Under extrastämman den 6 september var det en klar majoritet av medlemmarna i den ideella föreningen som ville att föreningens pengar, vid beslut om nedläggning, skulle användas till dansbanans takrenovering. Med anledning av detta skickade vi en faktura till ideella föreningen. Renoveringen av dansbanans tak är en möjlighet att använda medlemmarnas pengar till något konkret som alla på Nibbla har glädje av. Det är också en kostnad som stämmer väl överens med den ideella föreningens stadgar och ändamål.
Ert förslag att föreningens kvarvarande tillgångar ska förvaltas i enlighet med föreningens stadgar och ändamål, till dess samtliga medel är förbrukade har ett begränsat stöd eftersom en tydlig majoritet JA (nedläggning) 72 röster vill lägga ner ideella föreningen. Nej (fortsatt verksamhet) 15 röster röstade för att inte lägga ner föreningen. Vi har svårt att förstå varför en förening som saknar vald styrelse och som inte följt stadgarna och inte hållit årsstämma ska finnas kvar på obestämd tid tills dess pengarna är förbrukade. Hur tänker ni kring detta?
I ett läge där en stor majoritet av medlemmarna i den ideella föreningen har röstat för nedläggning senast den 31 oktober och för att de återstående medlen ska gå till dansbanans tak anser vi att det är viktigt med kommunikation och transparens. Styrelsen går därför ut med denna information direkt till medlemmarna. Vi vill vara öppna med att vi skickat en faktura på 95 000 kr för renovering av dansbanan tak. Vi vill också informera medlemmarna om att den ideella föreningen bestrider denna faktura och har hotat med rättslig prövning om samfälligheten fortsätter att rikta krav mot föreningen eller påverka dess ekonomi.
Styrelsen för Samfälligheten kommer inte driva ärendet kring fakturan vidare. Däremot anser vi att ni tre som företräder föreningen bör ansvara för att publicera protokollet från extrastämman (Madeleine Kahlin kan bistå med detta) som nu är underskrivet av stämmoordförande och skickat till Carina via mejl den 10 oktober. Vi anser även att ni som företräder den ideella föreningen ska ge medlemmarna möjlighet att besluta om vad de återstående medlen ska användas till utifrån de två alternativen som presenterades på extrastämman. Ideella föreningens medlemmar måste också få en redogörelse för ekonomin med presentation av årsredovisning för 2024 alternativt ett utdrag av kontotransaktionerna för 2024 och fram tills dags dato.
Vår förhoppning när vi tillträdde som ny styrelse var att genom dialog och samförstånd hitta en bra lösning för att lägga ner den ideella föreningen. Då detta visat sig vara svårare än vi trodde vill vi att ni tar ert ansvar och fullföljer beslutet om nedläggning innan den 31 oktober. Även om samfälligheten budgeterat för takrenoveringen är kostnaden i budget långt under beloppet på 139 546 kr som vi fick i offerten från takfirman. Samfälligheten har också andra stora utgifter att hantera och den ekonomiska föreningen kan inom kort få betala skatt på miljontals kronor beroende på de beslut Skatteverket fattar. Ser ni inte ett värde i att i denna ansträngda ekonomiska situation bidra till renoveringen av dansbanans tak? Renoveringen av dansbanans tak är ju en fråga som den ideella föreningen tog upp i Förvaltningsberättelsen 2023 (som bifogades vid kallelsen till mötet den 27 april 2024), där ni skrev bland annat följande:
”Dansbanan har haft läckage under en tid. Det har nu lappats och lagats under hösten av ”vår” allas bästa takläggare Hasse. Men det kommer inte att räcka utan taket måste läggas om helt inom en mycket snar framtid”
Om ni bestrider fakturan från samfälligheten, finns det något annat sätt ni kan hantera betalningen till entreprenören? Vi har svårt att förstå logiken i att gå emot medlemmarnas vilja och låta ovissheten kring ideella föreningens ekonomiska medel fortgå. Detta kommer bara leda till upprörda känslor, påfrestande diskussioner och möten. Det tar också mycket tid och kraft från vårt styrelsearbete. Varför inte ta chansen till ett bra avslut så vi alla kan hitta tillbaka till den goda Nibbla-andan vi vill uppleva när vi kommer till våra stugor.
Hälsning,
Styrelsen för Nibbla trädgårdar samfällighetsförening och Nibbla Koloni Ekonomisk förening