Information från styrelsen 2025-11-03

Vi kan med glädje meddela att dansbanans tak är färdigrenoverat. Enligt Nibblabon Hans Andersson, som har mer en 40 års erfarenhet som takläggare, har firman “Takkänsla” gjort ett jättebra jobb. Att få ett nytt tak på dansbanan är extra kul inför kommande säsong då Nibbla firar 70 år.  

Vi har fått en del frågor om vad som händer med den ideella föreningen. Vi har tyvärr inte fått någon respons från ideella föreningens företrädare efter det öppna brevet vi publicerade på hemsidan den 22 oktober. Företrädarna Carina, Göran och Sussie har inte heller betalat in några pengar till dansbanans renovering trots att det under extrastämman i september var en tydlig majoritet av medlemmarna som önskade att återstående medel skulle användas till detta ändamål. Vi har inte heller sett någon publicering av protokollet från extrastämman. 

Styrelsen för samfälligheten har fått en del förfrågningar från medlemmar som vill borra egen brunn. I nuläget kan vi inte godkänna att enskilda tomtägare borrar egna brunnar. Vi behöver anlita konsulter inom geologi som genomför en konsekvensanalys innan borrning kan bli aktuellt. Annars kan vi riskera att grundvattnet i våra egna brunnar inte räcker till. Det är också viktigt att samplanera så att de som är intresserade av att borra egna brunnar delar på resurser och samplanerar projekt.  

Styrelsen vill också påminna om att medlemsavgifterna ska betalas in senast den 8 november. Vi beklagar att tidigare ordförandes adress står på fakturorna. Detta kommer att justeras till nästa utskick.  

De avgifter som ska betalas in är följande:  

Samfälligheten 

Medlemsavgift per år 1 500 kr. Beloppet delas upp på två tillfällen per år. Beloppen är 750 kr per tillfälle.  

Den ekonomiska föreningen 

Medlemsavgift 1 000 kr per år. Beloppet delas upp på två tillfällen per år. Beloppen är 500 kr per tillfälle. Kapitaltillskott 10 000 kr per år för att bland annat finansiera juristkostnader, skatter samt vissa kostnader som rör planprocessen för de som ännu ej fått lagfart. Beloppet delas upp på två tillfällen per år. 

När det gäller föreningens ekonomi så har några medlemmar uttryckt en önskan om att styrelsen ska kalla till möte. Viss redovisning av ekonomin gjordes under informationsmötet om skatter som den ekonomiska föreningen höll på dansbanan den 20 september. I nuläget är det inte aktuellt med nytt möte då vi inväntar besked från Skatteverket kring deklarationen 2024. Enligt skattejuristernas prognos kommer besked tidigast i mitten av december.  

Vi vill passa på att önska alla medlemmar en fortsatt trevlig november och glöm inte att alla vackra höstlöv kan bidra till bra kompost till jorden.  

Hälsning,  

Styrelsen för Nibbla trädgårdar samfällighetsförening och Nibbla Koloni Ekonomisk förening.  

Öppet brev till den ideella föreningens företrädare

Hej Göran, Susanne och Carina 

Vi, styrelsen för samfälligheten och den ekonomiska föreningen, har haft en period av extrem arbetsbelastning i och med skattefrågan där vi gjort vårt yttersta för att försöka begränsa skatteeffekterna av friköpet. Först nu finns utrymme att besvara erat mail. Vi noterar att ni bestrider fakturan på 95 000 kr från samfälligheten.   

Under extrastämman den 6 september var det en klar majoritet av medlemmarna i den ideella föreningen som ville att föreningens pengar, vid beslut om nedläggning, skulle användas till dansbanans takrenovering. Med anledning av detta skickade vi en faktura till ideella föreningen. Renoveringen av dansbanans tak är en möjlighet att använda medlemmarnas pengar till något konkret som alla på Nibbla har glädje av. Det är också en kostnad som stämmer väl överens med den ideella föreningens stadgar och ändamål.   

Ert förslag att föreningens kvarvarande tillgångar ska förvaltas i enlighet med föreningens stadgar och ändamål, till dess samtliga medel är förbrukade har ett begränsat stöd eftersom en tydlig majoritet JA (nedläggning) 72 röster vill lägga ner ideella föreningen. Nej (fortsatt verksamhet) 15 röster röstade för att inte lägga ner föreningen. Vi har svårt att förstå varför en förening som saknar vald styrelse och som inte följt stadgarna och inte hållit årsstämma ska finnas kvar på obestämd tid tills dess pengarna är förbrukade. Hur tänker ni kring detta?  

I ett läge där en stor majoritet av medlemmarna i den ideella föreningen har röstat för nedläggning senast den 31 oktober och för att de återstående medlen ska gå till dansbanans tak anser vi att det är viktigt med kommunikation och transparens. Styrelsen går därför ut med denna information direkt till medlemmarna. Vi vill vara öppna med att vi skickat en faktura på 95 000 kr för renovering av dansbanan tak. Vi vill också informera medlemmarna om att den ideella föreningen bestrider denna faktura och har hotat med rättslig prövning om samfälligheten fortsätter att rikta krav mot föreningen eller påverka dess ekonomi.   

Styrelsen för Samfälligheten kommer inte driva ärendet kring fakturan vidare. Däremot anser vi att ni tre som företräder föreningen bör ansvara för att publicera protokollet från extrastämman (Madeleine Kahlin kan bistå med detta) som nu är underskrivet av stämmoordförande och skickat till Carina via mejl den 10 oktober. Vi anser även att ni som företräder den ideella föreningen ska ge medlemmarna möjlighet att besluta om vad de återstående medlen ska användas till utifrån de två alternativen som presenterades på extrastämman. Ideella föreningens medlemmar måste också få en redogörelse för ekonomin med presentation av årsredovisning för 2024 alternativt ett utdrag av kontotransaktionerna för 2024 och fram tills dags dato.  

Vår förhoppning när vi tillträdde som ny styrelse var att genom dialog och samförstånd hitta en bra lösning för att lägga ner den ideella föreningen. Då detta visat sig vara svårare än vi trodde vill vi att ni tar ert ansvar och fullföljer beslutet om nedläggning innan den 31 oktober. Även om samfälligheten budgeterat för takrenoveringen är kostnaden i budget långt under beloppet på 139 546 kr som vi fick i offerten från takfirman. Samfälligheten har också andra stora utgifter att hantera och den ekonomiska föreningen kan inom kort få betala skatt på miljontals kronor beroende på de beslut Skatteverket fattar. Ser ni inte ett värde i att i denna ansträngda ekonomiska situation bidra till renoveringen av dansbanans tak? Renoveringen av dansbanans tak är ju en fråga som den ideella föreningen tog upp i Förvaltningsberättelsen 2023 (som bifogades vid kallelsen till mötet den 27 april 2024), där ni skrev bland annat följande:  

”Dansbanan har haft läckage under en tid. Det har nu lappats och lagats under hösten av ”vår” allas bästa takläggare Hasse. Men det kommer inte att räcka utan taket måste läggas om helt inom en mycket snar framtid”  

Om ni bestrider fakturan från samfälligheten, finns det något annat sätt ni kan hantera betalningen till entreprenören? Vi har svårt att förstå logiken i att gå emot medlemmarnas vilja och låta ovissheten kring ideella föreningens ekonomiska medel fortgå. Detta kommer bara leda till upprörda känslor, påfrestande diskussioner och möten. Det tar också mycket tid och kraft från vårt styrelsearbete. Varför inte ta chansen till ett bra avslut så vi alla kan hitta tillbaka till den goda Nibbla-andan vi vill uppleva när vi kommer till våra stugor.  

Hälsning,   

Styrelsen för Nibbla trädgårdar samfällighetsförening och Nibbla Koloni Ekonomisk förening 

Gemensam städdag och informationsmöte 20 september

Styrelsen påminner om den gemensamma städdagen på lördag den 20 september. Samling vid dansbanan kl. 11. Tack vare bidrag från arbetslag 4 (pengar  som blev över från midsommar) kan vi bjuda på korv med bröd och dryck efter städdagen. 

Klockan 14 finns möjlighet för medlemmar att delta i informationsmöte på dansbanan angående utskicket kring skatter och deklaration som publicerats under Nibbla Koloni Ekonomisk förening på hemsidan. 

I samband med mötet kan även utskrivna tomtkartor över Nibbla delas ut till dem som önskar ( samma karta som hänger på anslagstavlan) Vi kommer inom kort sätta upp resultaten från vattenproverna vid pumparna och påminner om att sommarvattnet stängs av den 18 oktober. 

Vänlig hälsning, 

Styrelsen 

Information om vattenprover

Nytagna vattenprover visar att vattnet ej är godkänt på Skogsblommevägen 50 och Kungsliljevägen. Välj istället pumparna vid Björkbacken och pumpen på Skogsblommevägen vid B-huset. 

Angående kallelse extrastämma ideella föreningen

I början av juni sökte den ideella föreningen kontakt med representanter från Nibbla Trädgårdar Samfällighetsförening för att samplanera nedläggning av den ideella föreningen, ett beslut som togs 2024. Vi kom överens om att extrastämma skulle hållas helgen efter midsommar. Den ideella föreningen ändrade sedan åsikt och dialogen fortsatte under sommaren. Till slut kom vi överens om att den ideella föreningen skulle informera om datum för extrastämma på sommarmötet den 9 augusti. Vi blev därför besvikna att den planerade extrastämman den 24 augusti ställdes in utan dialog med samfälligheten.

Samfällighetsföreningen är positiva till att de kvarvarande medlen från den ideella föreningen används till underhåll av våra gemensamma lokaler, exempelvis upprustning av dansbanan. Det stämmer dock inte, som anges i kallelsen till extrastämman, att samfälligheten är positiva till att ideella föreningen projektleder ett eventuellt underhållsarbete då Samfällighetsföreningen har tagit över ansvaret för att underhålla och förvalta Nibbla Trädgårdar. 

Hälsning,

Nibbla Trädgårdar Samfällighetsförening