Bästa medlemmar och styrelsen för samfälligheten Nibbla trädgårdar!
Vi i styrelsen för den ideella föreningen vill härmed klargöra situationen kring föreningens framtid och i processen nedläggning.
Vi har tagit emot samfällighetens begäran om att föreningen ska upplösas omgående, och vi vill ge en tydlig bild av våra beslut och ansvar gentemot både er som medlemmar och mot samfälligheten.
Som en ideell förening är vår högsta prioritet att följa en demokratisk process i alla beslut som rör föreningens framtid. Det innebär att alla medlemmar har rätt att delta i beslutsfattandet kring föreningens nedläggning och hur föreningens tillgångar ska fördelas.
Vi kan inte fatta ett beslut om upplösning utan att först ha hållit en föreningsstämma där samtliga medlemmar har möjlighet att närvara och göra sina röster hörda.
Eftersom säsongen för vårt koloniområde nu går mot sitt slut och många medlemmar inte längre är på plats, är det praktiskt omöjligt att genomföra en korrekt och rättvis stämma innan säsongen avslutas.
Vi har därför beslutat att skjuta upp frågan om föreningens nedläggning till våren 2025 när medlemmarna är tillbaka och kan delta fullt ut i processen.
Vi vill också understryka att det inte finns någon juridisk skyldighet att omedelbart upplösa föreningen, även om en samfällighet har bildats.
Enligt praxis har vi upp till tre år på oss att formellt avsluta föreningen och hantera fördelningen av eventuella tillgångar.
Detta ger oss tillräckligt med tid att se till att alla beslut fattas i enlighet med medlemmarnas intressen och på ett rättssäkert sätt. Styrelsen har beslutat att använda denna tid för att säkerställa att processen sker korrekt och att vi följer de föreningsrättsliga principerna om demokrati och transparens.
Att skynda på en upplösning under rådande omständigheter skulle riskera att inskränka medlemmarnas rätt att påverka beslutet.
Som styrelse har vi ett ansvar att agera i medlemmarnas bästa intresse. Detta innebär att vi prioriterar en korrekt och värdig avslutning på föreningens 70-åriga verksamhet.
Vår roll är att se till att medlemmarna bestämmer över föreningens tillgångar och att eventuella tillgångar fördelas enligt medlemmarnas beslut, inte samfällighetens krav. Resterande pengar som den ideella föreningen har fått in från medlemmarna för sophanteringen kommer dock att överföras till samfälligheten enligt tidigare beslut.
Vi vill även upplysa om att en förenings upplösning kräver ett formellt beslut på en föreningsstämma där medlemmarna får rösta om nedläggningen. Detta beslut måste dokumenteras i ett stämmoprotokoll, som sedan skickas till berörda myndigheter, såsom Skatteverket, för att föreningens nedläggning ska vara juridiskt giltig.
Styrelsen kan därför inte ta beslutet på egen hand utan att involvera medlemmarna i processen. Efter stämman i vår kommer vi att skicka in det undertecknade protokollet och eventuella andra handlingar till Skatteverket och andra relevanta myndigheter för att slutföra föreningens nedläggning på ett formellt och korrekt sätt.
Vi kommer att kalla till en extra föreningsstämma under våren 2025, där medlemmarna får möjlighet att fatta det formella beslutet om föreningens nedläggning och vad som ska ske med föreningens tillgångar. Föreningens tillgångar kommer att fördelas på ett sätt som gynnar medlemmarna och i enlighet med föreningens ändamål.
Fram till dess kommer föreningen att förbli vilande utan att orsaka några löpande kostnader eller kräva någon aktiv förvaltning.
Vi hoppas att samfälligheten har förståelse för att vi prioriterar en demokratisk och korrekt process för våra medlemmar.
Vi vill nu önska alla medlemmar en underbar höst och en fin vinter så ses vi när vårsolen åter igen lyser över Nibbla!
Med vänliga hälsningar,
Styrelsen för den ideella föreningen